工作职责：

Department Overview:
机构规制部为公司独立一级部门，负责配合公司的业务战略，从公司的层面协调推动新业务的筹备和开展，确保新业务符合公司发展方向和业务规划、规范运营、风险可控；协调和推动分支机构筹备、优化机构设置，确保新设立的分支机构能够充分贯彻公司的管控要求、有效开展业务活动和防范业务风险；协调和支持公司层面资本投资的决策和管理，确保公司相关资本得到有效配置。此外，机构规制部作为公司管理层的特别行动队，在公司管理层的指导下协调和推进公司重要项目。

Responsibilities:
1. 负责制定、维护公司办公平台（OA系统、企业微信、文档管理系统等）相关的管理政策、流程操作手册，并根据公司内部管理要求，不断优化、修订相关政策内容
2. 负责公司办公平台的日常运营和管理工作，及时协调解决系统运作中出现的问题，确保应用系统的安全、稳定、有效运行；
3. 负责收集、整理用户部门提出的系统需求，协调外部服务厂商、信息技术部门进行需求分析评估，并协调推动系统功能优化、流程表单搭建、用户测试及上线等工作；
4. 负责牵头协调公司相关部门、外部服务厂商推动办公平台相关的智能化、数字化等重要项目工作；
5. 负责记录用户反馈的异常问题，建立问题清单并协调解决。牵头用户部门评估系统服务厂商的运维工作质量；
6. 负责协调推动系统用户培训工作；
7. 部门指定的其他相关工作。

任职资格：

1. 具备良好的计算机技能，特别是Excel，Word，PowerPoint及Access；
2. 具有知名软件厂商（例如蓝凌，致远、腾讯企业微信、鸿翼等）相关办公系统的运营管理经验；
3. 具备较强的逻辑思维能力及学习能力、良好的沟通协调能力和问题解决能力；
4. 具备良好的职业道德，性格活泼开朗，团队意识强，对待问题积极主动，服务意识强；
5. 具备良好的抗压能力。