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企业直聘
发布时间:2022-01-12
招聘类型:社会招聘
来源:中金公司
岗位热度:1
公司/部门:行政管理部 工作地点:北京市
工作职责:
根据公司业务要求,按照公司及部门制定的各项行政管理相关规定,管理组织当地行政领域日常事务工作,确保满足当地各部门的办公需求,以及整体行政工作的平稳运行。
1. 协助与总部及公司其他部门的联络和协调;
2. 部门内部及其他部门工作配合支持;
3. 配合部门各团队(设施运营、差旅、地产和安保)行政工作落地支持,包括但不限于:
? 供应商管理、日常采购及费用结算工作;
? 固定资产管理;
? 小型改造及设施维护维修;
? 楼宇物业及搬家的整体协调管理;
? 安防消防系统维护和保密文件管理;
? 参与当地办公室建设方案的制定,以保证符合公司要求。
4. 监督当地服务人员工作:Copyboy、Mailboy、前台、保洁、保安等;
5. 服务集中管理:负责开展与落实公司员工就餐及餐厅相关各项工作及其他服务集中管理,包括但不限于,
? 负责餐饮项目的行政相关工作流程、职责、政策制度的制定和优化更新;
? 负责餐饮项目的日常运营管理,熟悉国家餐饮行业相关法律法规,确保餐厅各项工作有序进行:日常巡检、餐厅卫生与菜品质量把控、食品安全、疫情防控等;
? 负责餐饮项目的日常问题的客诉处理、沟通、反馈、总结及提升工作;
? 负责餐饮数据的汇总、分析和改善工作;
? 定期开展餐厅满意度调查,听取员工合理意见并及时改进,提高员工满意度;
? 负责供应商的监管工作,对齐公司餐饮项目管理标准;
? 负责餐厅账单核对及费用结算工作;
? 餐饮类其他管理;
? 其他服务集中管理:负责公司行政服务工作流程、工作职责、政策制度的制定;数据汇统分析负责;协调集中管理事项。
任职资格:
? 大学本科及以上学历,相关工作经验5年及以上;
? 熟练使用OFFICE等办公软件;
? 英语听说读写流畅;
? 具有良好的团队合作、人际沟通和协调能力,有较强的承担压力的能力;
? 有大型公司员工餐厅或食堂管理经验、餐饮行业管理服务工作经验者优先。