中金公司行政助理Assistant

企业直聘
发布时间:2022-01-04 招聘类型:社会招聘 来源:中金公司 岗位热度:1
公司/部门:行政管理部 工作地点:上海市

工作职责:

负责支持楼宇日常基础运营工作并向Site Manager汇报
1. 每日对楼宇各个区域进行巡检,确保各项设备开启并正常使用,办公区温度适宜,用品齐全并按要求码放整齐,服务人员工作有序,办公室运转良好;
2. 协助Site Manager完成各类运营数据统计及汇总;
3. 协助Site Manager负责楼宇日常运营工作跟进(或在较小面积办公室独立完成以下工作),包括但不限于:
? 固定资产核对登记、钥匙登记及非固定资产的台账和维护记录;
? 仓储物品及入库文件信息核对登记;
? 相关供应商管理、日常采购及运营费用核对;
? 协助支持楼宇会议;
? 协助与总部及公司其他部门的联络和协调;部门内部及其他部门工作配合支持;
? 小型改造及设施维护维修工作跟进;
? 楼宇物业及搬家的跟进协调;
? 安防消防系统维护跟进;
? 消防安全检查。
4. 协助Site Manager监督当地服务人员工作:Copyboy、Mailboy、前台、保洁、保安等;
5. 协助Site Manager配合公司年会等活动的组织(如有)。

任职资格:

Requirements:

? 大学本科及以上学历,相关工作经验3年及以上;
? 熟练使用OFFICE等办公软件;
? 英语听说读写流畅;
? 具有良好的团队合作、人际沟通和协调能力,有较强的承担压力的能力;
? 有金融服务行业工作经验者优先。

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