工作职责：

1) 部门领导支持，负责部门领导的日程安排，包括会议安排、行程预订、车辆和餐饮预订等，项目审批提醒，签字文件准备，部门领导人名章管理，日常费用报销等；
2) 部门支持：包括物品采购申请、付款申请、文档管理、办公系统维护、会议室预订及会议材料打印；配合HR协调组织部门面试工作及新员工入职安排；发布各类群公告等；
3) 行政相关事项：办公环境和办公设备维护及安全检查，包括但不限于订购办公耗材，定期检查维护部门各类设备确保正常使用等；
4) 公司活动组织协调，包括年会、运动会、公益活动、部门活动等；
5) 领导交办的其他工作。

任职资格：

? 本科以上学历，3年以上工作经验；
? 有大型企业文秘工作经验，具备熟练的英文听说读写能力；
? 熟练使用Word/Excel/PPT等办公软件；
? 善于沟通和表达，具备良好的协调能力和问题解决能力，具有优秀的团队合作精神；
? 具有较强的服务意识，良好的抗压能力，工作积极主动，执行力强；
? 工作勤奋努力、态度踏实、诚信专业、责任心强、具备优秀的职业精神和保密意识。