工作职责：

一、会议安排：
1、 安排日常行程及会议
2、 部门领导要求的各项工作会议组织及会议记录、总结
3、 部门活动当地的组织工作

二、管理支持：
1、 熟悉公司各种规章制度；部门内部政策和规定的通知/传达/督促执行；协助定期审核部门制定的制度和流程的可行性
2、 签字确认流程
3、 协助完成部门财务、人员预算工作
4、 领导要求的文件制作及翻译
5、 监督执行并提醒、督促有关方的工作进程

三、信息收集和文档整理：
1、 重要文件的收集/整理/保存/归档
2、 当地网络盘的管理
3、 部门当地办公室资源的使用记录

四、秘书支持：
1、 部门领导的费用申请、报销单据审核及休假等其他申请上报
2、 部门领导及顾问差旅的安排及协调
3、 部门领导工作事项的支持
4、 部门领导电话的接听，以及相关的记录登记和报告
5、 作为分公司总务助理的后备人员。

任职资格：

1、 本科以上学历，2年以上相关工作经验；
2、 管理类相关专业；
3、 英文书面能力强、口语流利，熟练使用办公应用软件；
4、 性格开朗，团队精神好、细心、踏实。