一、文秘工作
1、负责对公司文件通知等的上传下达;
2、负责部门会议组织以及会议纪要的撰写工作;
3、负责运营平台维护及年度工作计划和年终总结的起草工作;
4、负责部门其他文字工作。
二、人事工作
1、负责员工落户、档案管理、劳动合同管理工作;
2、负责在京员工工作居住证管理工作;
3、负责北京办公楼门禁卡管理工作;
4、负责北京地区员工五险一金事项办理工作;
5、负责食堂外派员工薪资管理工作;
6、负责部门年终考核工作;
7、负责部门团队建设、员工福利等工作;
8、其他人事相关工作。
三、行政工作
1、负责重要资料的立卷归档、存取盘整工作;
2、负责北京地区高管证件管理工作;
3、负责办公楼物业费、水电费、快递费用分摊结算;
4、负责办公楼租赁结算管理工作;
5、负责食堂账目核算、各部门餐费结算工作;
6、负责部门内部员工费用报销单统计工作;
7、负责固定资产的采购工作;
8、负责办公用品的采购盘点工作;
9、负责食堂食材日用采购入库工作;
10、负责桶装水、矿泉水、报刊、卡贴名片等的日杂采购工作;
11、其他行政工作。
任职要求:
1、年龄 35 周岁以下;
2、全日制本科学历以上,特别优秀可放宽要求;
3、有良好的写作能力,有较强的沟通能力、组织能力;
4、性格积极向上,有良好的抗压能力,责任心强。
5、不属于公司规定的亲属回避的对象。
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