一、文印流转
1、承办签报、用印单、合同审查表等各类文件的领导送签、分发流转运行工作;
2、承办中信集团协同办公系统相关文件的流转工作;
3、承办公司对外收文的登记、分发流转工作;
4、承办公司对外收文的回收、整理归档工作;
5、协助签报、用印记录的保管、整理、归档工作;
6、协助办理收文、发文、签报、用印单等历史文档的查询、复印工作;
二、印章管理
1、承担公司各级印章(公司、部门、分支机构、财务章、领导人名章)的刻制、保管事项;
2、承担印章启用、作废销毁的发文事项;
3、承担公司各类公章领用登记事项;
4、承担公司各类作废公章的登记、收回、归集保管工作;
三、证照管理
1、承担公司级各类证照的保管、查询、借阅工作;
2、承担公司级各类证照督促更换工作;
3、承担与业务相关的相关单位证照的保管工作;
4、公司密钥的保管工作。
1、大学本科以上学历;
2、在司工作两年以上;
3、有综合管理、行政岗位经验;
4、北京地区机构工作人员优先考虑;
5、责任心强、原则性强,工作细致,有承担重要凭证管理经验的人员优先考虑。
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